Kontrolingový systém pro čerpací stanice

Komplexní propojení zdrojů

Unikátní systém propojující data z několika systémů a evidencí. Automaticky propojí data z Radiantu, denní uzávěrky vyplněné vedoucí(m) ČS, terminálů, trezoru Loomis. Dále umožňuje evidovat vklady do soukromého trezoru, drobné nákupy a spotřebu peněz v rámci ČS a další finanční pohyby.

Import vstupních souborů na jedno kliknutí

Při importu vstupních reportů (výkaz o způsobu plateb, report slev, report Loomis) není třeba nic složitě nastavovat či párovat. Jedním klikem nahrajete všechna potřebná data.

Strukturované zadávání denních uzávěrek

Zadávání denních uzávěrek probíhá strukturovanou formou skrze uživatelský formulář. Na jednu stranu se zapisuje příjem peněz z různých zdrojů, na druhou stranu se zapisuje, co se s těmito penězi provedlo. Systém využívající podvojný princip z účetnictví - na obou stranách musí být stejná suma, jinak vzniká nežádoucí odchylka, kterou je potřeba zkontrolovat.

Kontrola odchylek a nejasností v rámci ČS

V případě finanční anomálie lze velmi jednoduše dohledat zdroj problému napříč časem i jednotlivými zdroji dat (systémy). Vizuální rozpady provází uživatele jednotlivými fázemi kontroly. Celková kontrola probíhá na jednom místě a umožňuje vidět souvislosti mezi jednotlivými metrikami.

Kontrola trendů a vývoje v rámci ČS

Rozdíly a odchylky lze jednoduše vypozorovat i pomocí přehledných grafů. Lze je sledovat i pro na úrovni jednotlivých směn a období.

Evidence lokálního trezoru v CZK a EUR

Pokud využíváte soukromý trezor pro odhazování drobných mincí či EUR, můžete si vést jednoduše pokladní denník v rámci tohoto nástroje. Jednotlivé vklady do trezoru lze vyplňovat i v rámci denní uzávěrky, aby bylo patrné, z jakého zdroje se peníze vzaly. Přehled trezoru pak graficky zobrazuje aktuální stavy, veškeré pohyby a umožňuje kontrolovat i objem mincí odevzdaných Loomis mimo samotný trezor.

Jednoduchá správa zadaných dat a jejich úprava

K již vyplněným datům se samozřejmě lze jednoduše vrátit a provést žádoucí úpravy. I všechny tyto korekce probíhají v uživatelském rozhraní a hlídají správnost vyplněných dat. Každá taková oprava se navíc ukládá do archivu změn, což umožňuje snadné dohledání a opravu v případě nežádoucího přepsání dat. 

Jednoduchý import všech dat

Zúčtovací zprávy, denní uzávěrky ze stanic a výpisy z bankovního účtu umístíte do připravených složek, kliknete na tlačítko a necháte program, aby pro Vás všechna data spojil, očistil a připravil přehledné vizualizace

Kompletní vizuální přehled finančních toků

Přehledné vizuální zmapování veškerých finančních toků mezi pokladnou, pracovníky ČS, trezorem Loomis, soukromým trezorem až po zúčtovací zprávu. Součástí tohoto porovnání je i vizuální indikace nežádoucích odchylek s možností prokliknout se na detailní podklady v rámci dané metriky a zjistit, který den nežádoucí odchylka vznikla. Tyto pohledy lze sledovat odděleně pro jednotlivé ČS nebo dohromady za všechny ČS patřící pod jednoho provozovatele.

Sledování trendů v čase

Připravené vizualizace vývoje jednotlivých metrik v čase. Umožňují jednoduchou kontrolu kumulativních rozdílů za delší časová období. Tyto pohledy lze sledovat odděleně pro jednotlivé ČS nebo dohromady za všechny ČS patřící pod jednoho provozovatele.

Kontrola přijatých peněz od Shell a kontrola proplacených FSA

Automatická kontrola přijatých peněz od Shell v porovnání se zúčtovací zprávou. Vizuální indikace očekávaného cashflow i přehled očekávaných a již obdržených FSA plateb.